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title: Digitalizzare i documenti per ridurre il consumo di carta
description: Digitalizzare i documenti aiuta a ridurre il consumo di carta. Le tecnologie innovative aiutano a risparmiare tempo dedicato ad attività ripetitive.
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# [Digitalizzare i documenti per ridurre il consumo di carta](https://blog.wenda-it.com/it-it/digitalizzare-documenti-ridurre-consumo-carta)

 Scritto da [Antonio Bondanese](https://blog.wenda-it.com/it-it/author/antonio-bondanese) | 17-mar-2023 8.00.00

Negli ultimi anni, il tema della digitalizzazione è diventato sempre più importante per la società in generale e per il mondo delle imprese in particolare.

Questa spinta competitiva verso la digitalizzazione genera certamente dei benefici sociali, tra cui la riduzione delle emissioni di CO2 e degli sprechi energetici dovuti al consumo di materie prime fisiche, la diminuzione della quantità di prodotti di scarto, e l'allineamento con gli obiettivi ambientali nazionali e internazionali[1](https://blog.wenda-it.com/it-it/digitalizzare-documenti-ridurre-consumo-carta?hs_amp=true#Note).  
Ma fare uno sforzo nella direzione della digitalizzazione implica automaticamente muoversi nella direzione della sostenibilità, il che comporta anche molti **vantaggi economici** per le aziende: un’azienda che investe sulla sostenibilità favorisce la propria crescita, si muove verso la riduzione dei costi generali, e può fare leva sull’importanza attribuita al tema per differenziarsi dai suoi competitor.  
In questo contesto, molte aziende attive nel mercato della supply chain e della logistica stanno cercando soluzioni per ridurre l'impatto negativo delle proprie attività sull'ambiente. Una delle soluzioni più efficaci è la **digitalizzazione dei documenti**, che consente di **diminuire il consumo di carta** in azienda.  
Vediamo come le aziende possono passare da operazioni basate su carta a una piena digitalizzazione, diventando così più performanti e realizzando gli obiettivi della **logistica sostenibile**.

 

## **Come evitare lo spreco di carta?**

Un problema molto diffuso nelle aziende di logistica è che **il customer service consuma troppa carta** per stampare i documenti necessari per il **data entry**.  
Naturalmente, **sono molti i tipi di documenti logistici** investiti dai processi di data entry: fatture, ordini di acquisto, liste di imballaggio, polizze di carico, dichiarazioni doganali, richieste di ritiro, bolle aeree, certificazioni di qualità, prove di consegna e molti altri.  
Una soluzione efficace per affrontare questo problema è quella di prendere **decisioni strategiche in merito alla gestione dei documenti**, andando verso la direzione della digitalizzazione.  
Nel contesto della gestione documentale, [dematerializzazione documentale e digitalizzazione](https://wenda-it.com/focus/digitalizzazione-automazione-documenti-supply-chain-logistica/) sono due parole che spesso vengono utilizzate come sinonimi. In realtà, non sono propriamente equivalenti.  
La **digitalizzazione** è il processo di trasformazione che include la dematerializzazione.  
La **dematerializzazione** riguarda soprattutto i documenti cartacei, non l'intero processo: per dematerializzazione si intende il processo che porta alla creazione di un documento digitale che sostituisce l'originale cartaceo. 

**“*****Ma non c'è digitalizzazione senza dematerializzazione.*****”**

La dematerializzazione documentale è un approccio molto utile per ridurre il consumo di carta in azienda. In pratica, si tratta di eliminare completamente l'uso della carta nella gestione dei documenti elettronici: tutti i dati e le informazioni dovranno essere disponibili in formato digitale.  
Ad esempio, invece di stampare fatture o contratti, le aziende possono creare e inviare questi documenti in formato digitale. In questo modo, si evita l'uso di carta e si riducono i costi associati alla gestione della carta. La dematerializzazione documentale può anche **migliorare la gestione dei documenti**, dal momento che **i documenti digitali possono essere facilmente archiviati e recuperati**. Inoltre, può avere un impatto positivo sull'immagine dell'azienda, dimostrando un impegno nei confronti dell'ambiente e della sostenibilità. Infine, la dematerializzazione documentale è solo uno degli aspetti da considerare nella lotta contro lo spreco di carta: la **logistica sostenibile** può contribuire a ridurre l'impatto ambientale dei trasporti, mentre l'adozione di politiche di riduzione della carta può aiutare a creare un ambiente di lavoro più sostenibile e responsabile.

## **Logistica digitale e aziende paperless**

La digitalizzazione dei documenti rappresenta non solo una soluzione sostenibile, ma anche un modo per aumentare l'efficienza e la produttività delle aziende.  
I processi della logistica e della supply chain richiedono enormi volumi di comunicazioni tra clienti, fornitori, spedizionieri e vettori, e le operazioni sono spesso manuali e basate su carta.  
Secondo il Consiglio Nazionale delle Ricerche di Torino, **ogni anno le aziende italiane consumano 1,2 milioni di tonnellate di carta**. Questo numero sale drasticamente negli Stati Uniti, dove si contano più di 30 miliardi di documenti cartacei che vengono copiati e stampati ogni anno[2](https://blog.wenda-it.com/it-it/digitalizzare-documenti-ridurre-consumo-carta?hs_amp=true#Note).  
Un'analisi McKinsey indica che la polizza di carico rappresenta tra il 10% e il 30% dei costi totali della documentazione commerciale. L'adozione di una **polizza di carico elettronica** potrebbe far **risparmiare 6,5 miliardi di dollari** di costi diretti e **consentire** un volume di nuovi scambi commerciali globali compreso tra 30 e 40 miliardi di dollari, migliorando al contempo la resilienza della supply chain[3](https://blog.wenda-it.com/it-it/digitalizzare-documenti-ridurre-consumo-carta?hs_amp=true#Note).

Appare dunque evidente la crescente **necessità di automatizzare l'estrazione dei dati dai documenti** fisici. Per farvi fronte, molte organizzazioni si rivolgono a [**tecnologie innovative**](https://wenda-it.com/focus/digitalizzazione-automazione-documenti-supply-chain-logistica/#differenze-tra-elaborazione-intelligente-dei-documenti-idp-e-tecnologia-ocr) per ottimizzare il processo.  
La lettura automatizzata dei documenti e l'inserimento dei dati è una di queste tecnologie che sta rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono i loro documenti.  
Grazie all'uso di strumenti come [**Wenda Elaborazione AI dei documenti**](https://marketing.wenda-it.com/it-it/elaborazione-ia-documenti-0?hsLang=it-it), le aziende possono estrarre e normalizzare automaticamente tutti i dati rilevanti dai documenti di logistica e trasporto, per poi inserirli direttamente nei propri sistemi.  
Automatizzando l'elaborazione dei documenti, le aziende possono **snellire i flussi di lavoro, ridurre inoltre il rischio di errori, aumentare l’accuratezza dei dati e riorientare i dipendenti su attività più strategiche e a maggior valore aggiunto**.  
Inoltre, si possono **eliminare i costi legati alla gestione della carta**, come la stampa, l'archiviazione e la spedizione, che possono rappresentare una voce di spesa rilevante per le aziende.

Ancora, la [**dematerializzazione documentale**](https://wenda-it.com/focus/digitalizzazione-automazione-documenti-supply-chain-logistica/#non-sono-la-stessa-cosa-conservazione-digitale-e-digitalizzazione-per-l-inserimento-dei-dati) consente di ridurre i tempi di elaborazione dei documenti e di migliorare la loro tracciabilità, favorendo così la collaborazione tra i dipartimenti e riducendo il rischio di errori. Ad esempio, le fatture elettroniche possono essere inviate e ricevute in modo istantaneo, senza il rischio di smarrimento o di ritardi nella consegna. Oppure, [**le attività documentali e di back-office legate alla logistica possono essere notevolmente snellite**](https://wenda-it.com/stories/digitalizzazione-categorizzazione-documenti-trasporto/), semplificando l’inserimento dei dati dai documenti cartacei ai sistemi aziendali digitali.

In un'ottica di business, dunque, la riduzione del consumo di carta e **l'adozione di una logistica digitale può quindi comportare notevoli vantaggi**, tra cui la riduzione dei costi e dei tempi di gestione dei documenti, l'aumento dell'efficienza e della produttività, e un miglioramento della qualità dei servizi offerti. Inoltre, l'adozione di una logistica sostenibile può migliorare l'immagine dell'azienda, favorendo sia una maggiore fiducia e fidelizzazione dei clienti – che sempre più spesso si aspettano dalle aziende un comportamento eco-responsabile, orientato alla sostenibilità e attento all'ambiente – sia la diffusione di buone pratiche sostenibili ed efficienti dal punto di vista dei costi.

## **Conclusioni**

In conclusione, la digitalizzazione dei documenti rappresenta un'opportunità di diminuire la carta usata in azienda, ridurre l’impatto ambientale e migliorare efficienza e produttività. L'uso di strumenti come [**Wenda Elaborazione AI**](https://wenda-it.com/piattaforma/) dei documenti può consentire alle aziende di ridurre i costi legati alla gestione della carta, risparmiare tempo in precedenza dedicato ad attività ripetitive, migliorare la tracciabilità dei documenti, aumentare l’efficienza e la qualità dei servizi offerti. Infine, l'adozione di una logistica sostenibile può migliorare la percezione del brand e favorire una maggiore fidelizzazione dei clienti.

 

## Note

1. Vedi le [misure del Piano Nazionale di](https://padigitale2026.gov.it/misure/)[ Recupero e Resilienza dell’Italia relative alla transizione digitale](https://padigitale2026.gov.it/misure/)  
2. Omdia, Market Landscape: Intelligent Document Processing  
3. [The multi-billion-dollar paper jam](https://www.mckinsey.com/industries/travel-logistics-and-infrastructure/our-insights/the-multi-billion-dollar-paper-jam-unlocking-trade-by-digitalizing-documentation)

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